综合协调部

　　负责展会的总体设计；协调联络展会组委会成员单位和工作部门；统筹协调展会重要活动和工作任务；督促检查各项工作的执行情况；负责重要会议的组织安排；起草领导讲话和重要文稿；编辑出版《东北亚博览会简报》；负责志愿者选聘管理；负责网站建设管理；负责人事、党务、文秘、档案管理、机要保密、办公自动化、法律事务等工作；负责展会发展战略的规划和研究；负责秘书处领导活动安排；负责秘书处内部工作协调；承担组委会和执委会交办的有关事项。

　　会展管理部

　　负责拟定、策划展会招商招展整体方案及展务工作方案；负责统筹境内外招商招展工作；联络协调参展商、采购商团组，负责建立参展客户资料库；参与展会开幕式、闭幕式的组织工作；负责统筹管理展务工作；规划展览场地，安排展位序号；设计展区形象，设定服务功能区，搭建装修展台；管理展览现场和客户服务；协调展会现场的安全保卫工作，维持展会秩序；联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。展会期间，负责联络各交易团，协调有关展览工作，维护交易秩序；汇总、统计成交情况，总结评价展会效果；负责同业交流和信息收集分析。

　　投资合作部

　　负责拟定和整体策划展会投资合作方案；负责沟通、联络搜集展会前期投资合作方投资意向、投资项目信息及收集整理；负责吉林省投资项目资料的收集、整理、编印、发布；负责协调有关部门组织好展会期间举办的投资洽谈、项目推介、环境说明等各类投资促进活动；负责展会投资洽谈成果的统计、分析工作；负责展会期间项目签约仪式的组织协调工作；负责展会签约项目的跟踪落实。

　　接待工作部

　　负责与国内外展会主管部门、代理机构、企业及商协会的联络，协助有关部门邀请和联络国内外重要来宾；安排展会期间省领导的重大活动以及重要来宾的会见和会谈活动；拟定展会的接待方案；负责展会所需宾馆、交通、金融、通讯、医疗等服务接待能力的调查和调控工作；协调有关方面做好接待工作；统筹安排展会的外事、礼宾和翻译等工作。

　　新闻宣传部

　　负责展会宣传推介业务；负责展会总体宣传推介的策划，拟定展会宣传推介、新闻发布等宣传口径；起草宣传推介、新闻发布等各类综合性材料；负责联络有关媒体及记者宣传推介展会，发布展会有关新闻；负责展会期间各国媒体、部分国外驻京媒体、港澳媒体、中央媒体及兄弟省（区、市）媒体记者的邀请、接待、管理和服务工作；负责展会期间新闻媒体总体协调、管理；对口联络新闻主管部门。

　　通关协调部

　　负责与省内外通关通检部门的协调，与相关省份建立合作机制，保证经口岸入境参会人员通行便利，展品转关调离顺利；负责入境参会人员、展品及运输工具通关过程中发生紧急情况和突发事件的指挥处理工作；负责最大限度地运用和争取国家优惠政策，为展会提供优质服务。

　　安全保卫部

　　负责出席展会的国家领导、外国政要、国内外贵宾、嘉宾的安全工作；负责展会重大活动的安全、保卫工作，确保避免重大治安灾害事故和安全生产事故的发生；负责展会场馆及各项活动的治安秩序的维护工作；负责查处展会期间发生的治安、刑事案件；负责展会期间突发事件的紧急处置工作；负责展会场馆及各项活动的消防监护安全工作，防止各类火灾的发生；负责展会场馆和各项活动现场的车辆停放管理及周边道路交通安全、秩序维护工作。

　　财务与经营开发部

　　负责展会的行政经费和专项经费及相关业务的收支核算；负责博览局日常财务工作和政府采购工作，负责博览局国有资产监管、清产核资、内部审计工作；策划设计和推介展会整体形象；负责展会广告媒体经营、各类赞助及展会专有品牌资源和指定产品的经营和管理；负责展会展馆租赁的相关事宜；负责展会礼品及专用产品的开发经营；负责开发展会延伸服务项目；负责博览局投资参股公司和合作项目的管理；负责秘书处后勤保障工作。

　　长春市工作部

　　负责展会期间长春市的整体治安、消防、卫生及物件调控工作；负责长春市市容整治、绿化及展会的市区宣传工作；负责展会期间长春金融、保险、通讯、卫生、防疫、食宿、公共交通、出租车等服务行业文明服务教育的协调、落实工作；负责参会副省级城市、省会城市代表团的对口接待工作，配合执委会秘书处接待部做好其他参会参展来宾的有关接待工作；完成好执委会分配的招商招展、接待工作任务，做好社会文化活动的组织、管理工作；配合执委会做好开幕式、展馆布局、省市形象展示工作，落实长春及市内主要街道及大会所涉及到的场所美化、绿化、亮化、彩化；负责完善基础设施建设，做好东道主，为展会提供良好的社会环境和全方位的优质服务。

　　国际招商招展部

　　负责展会国际招商招展方案拟定、落实；负责建立国际参会、参展客户资料库；负责国际代表团（组）展务工作的协调，按照展会总体要求安排场地、展位；协调国际各参会代表团（组）展台搭建、展品运输、通关、展场管理和客户服务工作；负责国际各代表团（组）投资洽谈、商务日（周）、重大项目签约等活动的协调工作；负责协调国际各代表团（组）的对口接待及国际同业交流、信息收集分析工作。

　　国内招商招展部

　　负责展会国内招商招展方案拟定、落实；负责建立国内参会、参展客户资料库；负责国内代表团（组）展务工作的协调，按照展会总体要求安排场地、展位；协调国内各参会代表团（组）展台搭建、展品运输、展场管理和客户服务工作；负责国内各代表团（组）投资洽谈、招商说明、合作签约等活动的协调工作；负责协调国内各代表团（组）的对口接待及国内同业交流、信息收集、分析工作。

　　论坛工作组

　　负责东北亚区域经济合作论坛总体方案的制定和活动筹划、日程安排及各项子方案的落实工作；负责论坛主办方的协调沟通工作；负责各分论坛参会代表的邀请、跟踪和信息反馈工作；负责各分论坛会务及现场指挥、协调工作；负责各论坛宣传资料、会议资料、相关会刊材料的编发工作；负责各参会代表在会议期间的组织、接待和后勤保障工作的协调。

　　联系方式

　　电话：0431-2718210

　　传真：0431-2718210