为进一步优化人才服务机制，着力打造良好的外国人来华工作管理服务环境，省科技厅以简政放权、放管结合、优化服务为抓手，进一步提升外国人来华工作管理服务水平。
简政放权方面，聚焦精准放权，充分发挥外国人才签证制度便利外国高端人才出入境作用。根据《科技部办公厅关于下放外国高端人才确认函审发权限的通知》(国科办智〔2020〕68号)文件要求，授权长春市科技局（长春市外国专家局）向本辖区内邀请单位和受邀外国高端人才签发《外国高端人才确认函》。简化审批流程，对聘请单位在《外国人来华工作管理服务系统》中注册账号实行“最多跑一次”、对单位变更账号信息实行“零跑动”，即来即办、当场办理，并对有关书面材料进行了减免。改革清单制度，制定了任务清单、责任清单，明确工作责任，把责任落到具体岗位；绘制了业务办理流程图、权力运行流程图，全面推行工作图表化，完善工作流程，防范化解风险。
放管结合方面，突出抓好信用监管，要求聘请单位在《外国人来华工作管理服务系统》中注册信息时采取聘请单位、单位法人、经办人员三方承诺制度，加强事前环节信用监管；建立用人单位诚信档案和虚假承诺异常名单，加强事中事后监管。主动接受多方监督，外国人工作许可有关证件全程在《外国人来华工作管理服务系统》中办理，聘请单位或外籍人才可随时在线查看证件办理进程。明确意见反馈渠道，公开发布监督举报电话、办公地址等办公信息，保障聘请单位及外籍人才的知情权、参与权。
优化服务方面，制定便利措施，出台了《贯彻落实省委省政府扩大开放政策服务外籍人才十项措施》，外籍高端人才来华工作审批服务得到进一步优化。外籍高层次人才申请办理《高端人才确认函》《外国人工作许可通知》《外国人工作许可证》符合条件的，可享受缩短审批时间、免除纸质材料和一次性签发3-5年工作许可证等优惠政策。推动创新创业，进一步降低市场准入门槛，拓宽聘请外国人单位的准入范围，以更高的效率、更低的门槛、更优的服务激发市场主体创新创业热情。改进便民服务，推进“容缺受理”“不见面审批”制度，以热线电话、微信、QQ、网站留言等多种方式提供咨询及预约服务，充分发挥办理机构服务效能，为聘请单位和外籍人才办实事、办好事。
