民之所望,施政所向。打开手机拨号界面,梅河口市政务服务热线12345早已成为梅河口市民耳熟能详的“常用号码”;从柴米油盐、鸡毛蒜皮到社会管理、共建共享,妇孺皆晓的“12345”,一头连着党委、政府,一头连着企业、百姓。自2019年起,5年来,市民投诉受理中心共受理群众诉求110万余件,名副其实的政务服务便民“总客服”有口皆碑。“件件有响应,事事有回复”,12345热线扎扎实实践行着以人民为中心的发展思想。
一个电话解民忧,一条热线连民心。从线下到线上,从民意出发,12345热线的“底盘”不断扩大,变大的不仅仅是体量,还有服务的时长。12345热线刚起步时,话务员工作时间为“朝九晚五”,后来开始实行“7×24小时”全天候人工接线。全天候、多渠道的贴心举措,让群众不再发愁“电话打不通、投诉没回音”。
2021年1月6日,国务院办公厅印发《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》,对政务服务便民热线归并优化工作提出明确部署要求。梅河口市积极响应中央号召,按照省委省政府决策部署,针对梅河口市政务服务便民热线号码过多,热线服务资源分散,电话号码多不好记、难接通,群众办事多头找等“病灶”,以扩容升级、资源整合为抓手,优化归并其他政务服务便民热线16条,实现12345热线全方位响应,打造梅河口市“一号对外”政务服务便民“总客服”。由此,12345热线归并清单“包罗万象”,全国统一民政服务电话、全国统一自然资源违法举报电话、全国环境保护投诉举报电话等数十个电话号码,承载着民生民愿。
“一号对外”,从大到强。目前,19个镇政府办公室以12345热线为中心“织网”,各乡(镇)、县直政府部门、具有公共服务属性的企事业单位,成为“网”上的一个个节点,即12345热线的承办单位。12345热线的话务员接到咨询类电话后,先在信息处理系统的“知识库”中检索,用相关“模板”在线答复。“模板”由各承办单位负责编制、及时更新、日积月累。若无“模板”可用,或来电人咨询的问题比较复杂,话务员再记录工单派发到相关承办单位,由其继续处理。投诉类电话,则绝大多数需要派发至承办单位核实处理。12345热线还规定各类诉求2-5个工作日办结,规定时限内无法解决的,在申请延期时须“打报告”说明。立足“强”起来,梅河口市用好用足热线归并后的资源和政策,不断优化机制、强化能力,真正做到接得更快、分得更准、办得更实。2024年,梅河口市还计划在“一号对外”的基础上推进“接诉即办”,把信息化处理系统由县级延伸至乡镇级,减少问题受理、转派层级,促进扁平化管理,提高基层办理工作效率。
始于需求,终于满意。办结率、满意率是梅河口市12345热线的“生命线”。目前梅河口市委、市政府已将各单位的按期办结率、群众满意率等指标作为年度目标责任、优化营商环境、文明单位评选考核的重要依据,精准考评,定期通报,倒逼各级各单位主动作为、深化改革、创新服务,加快建设人民满意的服务型政府,努力打造有温度的幸福梅河口市。
下一步,梅河口市将在持续加强内涵建设的基础上,探索建立综合分析、定期调度机制,聚焦12345热线诉求事项反映集中的高频次、共性问题,开展重点领域和重点区域治理;对持续时间长、解决难度大的诉求事项开展专题研究,制定解决方案,完善政策措施,明确主责单位,强化协同联动,形成条块结合、上下协同的工作合力,集中力量推动问题解决。同时,致力于通过一个诉求带动一类问题的解决,督促政府职能部门、承担公共服务的企事业单位主动发现问题、解决问题,实现未诉先办和主动治理。